围绕公共区域共享规则观察消防演练前后期间时，多部门联合组需要把事件进行阶段的变化与日常状态分开判断。针对场景引入，需要结合多部门联合组的职责、消防演练前后期间的影响和公共区域共享规则的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
范围确认应同时标明多部门联合组负责的事项和需要其他岗位配合的边界。以佳和华强大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，多部门联合组处理消防演练前后期间时不能脱离公共区域共享规则，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
如果不区分事件进行阶段的先后关系，多部门联合组容易把消防演练前后期间之后出现的现象误判为公共区域共享规则的根本原因。针对原因诊断，需要结合多部门联合组的职责、消防演练前后期间的影响和公共区域共享规则的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
多部门联合组应注明变化前后的差别，并确定哪些信息需要同步给物业、行政、技术支持或业务负责人。在证据核对环节，多部门联合组应把公共区域共享规则与消防演练前后期间放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。
办公空间的使用并非静态，人员到达节奏和业务活动都会改变局部负荷。针对空间安排，需要结合多部门联合组的职责、消防演练前后期间的影响和公共区域共享规则的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
若消防演练前后期间涉及多个部门，可由多部门联合组建立短时沟通窗口，定期更新处理进度。这一段围绕多部门联合组在事件进行阶段处理公共区域共享规则的角色分工展开，并以消防演练前后期间作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
复盘应比较消防演练前后期间前后的等待、反馈、重复沟通和现场秩序，确认公共区域共享规则是否真正改善。这一段围绕多部门联合组在事件进行阶段处理公共区域共享规则的结果复盘展开，并以消防演练前后期间作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
只有把消防演练前后期间形成的记录转化为可执行的小调整，公共区域共享规则才会逐步贴近真实使用。这一段围绕多部门联合组在事件进行阶段处理公共区域共享规则的自然收束展开，并以消防演练前后期间作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。